相比較文字和演示文檔，提起office表格，很多人都會(huì)因?yàn)闊o數(shù)復(fù)雜操作技巧而在使用時(shí)心有余悸。不過現(xiàn)在，由于金山辦公WPS的多年努力，小白用戶也可以輕松使用表格。熟悉金山辦公WPS的用戶都知道，2018年以來金山辦公開始以「多屏、云、內(nèi)容、AI」為核心進(jìn)行戰(zhàn)略布局，讓 WPS Office 辦公軟件不僅更易用、好用，而且還更高效、更智能。

　　對(duì)于熟悉WPS，又經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的職場(chǎng)人士而言，WPS表格在細(xì)節(jié)方面的用心值得稱贊和毫無保留的分享。

　　數(shù)據(jù)匹配查找 vlookup堪稱神器

　　vlookup函數(shù)是表格中的縱向查找函數(shù)，經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的核對(duì)、多表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入等場(chǎng)景。

　　通俗一點(diǎn)的表述就是，要找什么，在哪里找，返回第幾列，是想精確找還是近似找。以下面這張數(shù)據(jù)表舉例，上面有很多企業(yè)相關(guān)信息，而我們只需要第6列的“年末從業(yè)人員數(shù)”這個(gè)信息，該怎樣快速查找并且填充呢?

　　如上圖所示，在WPS表格相應(yīng)的列中輸入vlookup選擇第一參數(shù)和第二參數(shù)后，在編寫的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)第三參數(shù)列表，按需選擇即可。再也不用返回第幾列的值，一列一列數(shù)到頭暈了。

　　使用WPS表格 函數(shù)也能快速自學(xué)

　　函數(shù)估計(jì)是表格使用過程中最讓人頭疼的了，對(duì)新手而言更是如此!函數(shù)說明看不懂，很多人會(huì)非常抓狂。如上面所說，在WPS表格相應(yīng)的單元格里輸入vlookup，會(huì)看到“查看該函數(shù)的操作技巧”這個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到WPS學(xué)院里的相應(yīng)函數(shù)視頻解說教程。在WPS表格中，幾乎每一個(gè)函數(shù)都對(duì)應(yīng)著一個(gè)解說視頻。

　　炫酷十字叉 帶你進(jìn)入護(hù)眼模式

　　長期對(duì)著電腦的我們，通常會(huì)將文檔的背景選擇為護(hù)眼的綠色。WPS表格貼心的提供2種選擇，第一種在右下角工具欄中選擇炫酷的十字叉(如下圖所示)，即可自定義顏色指引數(shù)據(jù)定位，這個(gè)十字叉就相當(dāng)于函數(shù)中的Index，厲害!。第二種是直接選擇閱讀模式，整個(gè)表格變成護(hù)眼的綠色。

　　數(shù)據(jù)狀態(tài) 一目了然

　　使用WPS表格進(jìn)行求和，或查看數(shù)據(jù)狀態(tài)時(shí)，只需在WPS表格最下角即可隨時(shí)查看數(shù)據(jù)狀態(tài)，功能雖小，貼心程度卻不得不提。

　　凍結(jié)窗格 精確到單元格

　　使用WPS表格進(jìn)行凍結(jié)窗格時(shí)，在【開始】或【視圖】菜單點(diǎn)擊“凍結(jié)窗格”，就會(huì)看到一個(gè)說明，凍結(jié)至第X行X列，指明了所選單元格凍結(jié)的位置，讓使用者更加清楚明白。

　　整列文本轉(zhuǎn)數(shù)字 簡(jiǎn)單高效

　　使用WPS表格，需要將一列文本專為數(shù)字時(shí)，選擇開始-文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值，一鍵即可將一列文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，不用再去網(wǎng)上查找轉(zhuǎn)換公式，超級(jí)簡(jiǎn)單實(shí)用。

　　自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)條目 篩選不再是難題

　　在WPS表格中進(jìn)行篩選時(shí)，不用篩選之后下拉，看篩選狀態(tài)欄計(jì)數(shù)，因?yàn)閃PS表格能夠自動(dòng)顯示篩選條目。即使在篩選過程中尚未得到任何篩選結(jié)果，也可在自動(dòng)篩選的數(shù)據(jù)條目下方點(diǎn)擊“分析”，即可把鎖篩選的內(nèi)容以餅狀圖顯示，非常方便查閱統(tǒng)計(jì)和分布。

　　真?zhèn)�工作表都能打印成一頁

　　需要打印的數(shù)據(jù)在兩個(gè)表格，怎么調(diào)整頁邊距都沒用。WPS表格的頁面布局中可選擇“頁面縮放”中選擇“將整個(gè)工作表打印在一頁”，這樣以來，所有的數(shù)據(jù)就都簡(jiǎn)單打印在一頁了。

　　表格照相機(jī) 實(shí)時(shí)觀測(cè)數(shù)據(jù)改變

　　在WPS表格中，在【插入】菜單中能看到“照相機(jī)”，這是什么功能呢?首先需要說明，表格中的數(shù)據(jù)有些是統(tǒng)計(jì)，用SUMIFS表示，如果數(shù)據(jù)源變化，數(shù)據(jù)結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化，但如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)分屬在不同的表格，這時(shí)使用“照相機(jī)”功能，就能及時(shí)看到數(shù)據(jù)結(jié)果的改變了。

　　體驗(yàn)完這些小而貼心的功能，是不是被WPS的用心和體貼感動(dòng)到了呢。事實(shí)上，這些貼心功能體現(xiàn)著金山辦公WPS一直以來“以用戶為中心”的產(chǎn)品理念。深耕辦公領(lǐng)域30多年，金山辦公也一直致力于用簡(jiǎn)單的產(chǎn)品和服務(wù)為用戶帶來不簡(jiǎn)單的創(chuàng)作體驗(yàn)。

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